Voir aussi :

Meilleure définition des normes obligatoires des distributeurs

Faits saillants de la V16 du GNE

Exigences d'essais de la V15

Tous les articles

Par Chris Whitside

Avez-vous fait des plans pour la fin de semaine de l'Action de grâce, du 8 au 12 octobre? Les techniciens de FundSERV ont déjà des plans pour cette fin de semaine. Ils seront au bureau pour participer à la conversion de la V15 du GNE de FundSERV et répondront aux appels téléphoniques des clients pour les aider à effectuer leur conversion et leurs essais. Même si les changements de la V15 sont importants — englobant l'adoption du XML et du WebSphereMQ d'IBM — FundSERV est prête. De nombreux mois de planification, d'essais et de préparation ont déjà été investis pour s'assurer que la transition se déroule aisément. Le défi consiste maintenant à convaincre les clients à se préparer à l'avance.

« Nous pouvons assurer aux clients que nous faisons tout notre possible chez FundSERV pour parer aux problèmes et prévoir des plans d'urgence », dit Paula Olson, directrice du Soutien technique et UAT/AQ. Si, malgré tout, il y avait des problèmes durant cette conversion, selon nous, ce sera au niveau des clients, particulièrement de ceux qui n'ont pas terminé à temps les mises à niveau de leurs systèmes, ou qui ne les ont peut-être même pas testées. « FundSERV contactera les clients durant le mois de septembre pour les aider à retester leurs nouvelles options de connectivité et pour les aider, dans la mesure du possible, à faire les conversions planifiées. Malgré tout, les clients devraient absolument consulter le site Web de FundSERV pour obtenir de plus amples renseignements et l'aide requise. »

Essais

Les options de connectivité font partie de la conversion au WebSphereMQ d'IBM. Les clients choisissant l'option de connectivité 3 (MQ à MQ et utilisant un certificat SSL) devront obtenir un nouveau certificat d'exploitation de l'équipe d'ICP de FundSERV — le certificat d'essai ne peut pas être utilisé. De plus, il est important de s'assurer que la plate-forme technologique utilisée pour les essais est identique à la plate-forme d'exploitation, sinon les configurations transférées risquent de ne pas fonctionner correctement.

Conversion du fichier FD

Pour s'assurer que tous les renseignements des fonds sont corrects, les sociétés de fonds doivent fournir un fichier de définition de fonds spécial (FX), en format V15, pour tous les fonds actifs avant la fin de semaine de la conversion. FundSERV commencera à accepter ces fichiers le 1er septembre. Les utilisateurs doivent prendre note que même si le nouveau processus est automatique, certains changements ont été apportés aux procédures de flux de travail. Certains de ces changements ne permettent pas d'erreurs.

« Nos essais et notre analyse des procédures actuelles indiquent que les utilisateurs devront faire preuve d'une plus grande diligence, surtout en ce qui concerne les dates, indique Dominic Ionadi, analyste commercial. Soixante pour cent de tous les rejets de FD sont causés parce que les utilisateurs n'ont pas entré une date d'entrée en vigueur future. Si la date d'entrée en vigueur est passée ou courante, le fichier FD sera rejeté automatiquement. »

Échéanciers importants

Les clients devront respecter certains échéanciers avant la mise hors service de la fin de semaine. Les distributeurs doivent noter que la limite pour les ordres de la V14 est fixée à 16 h, le vendredi 8 octobre. Tout ordre de la V14 envoyé après cette échéance sera rejeté et devra être soumis de nouveau sous le format de la V15 lorsque le système sera de nouveau opérationnel le mardi 12 octobre. Après cette date, les écrans Web de FundSERV seront la seule source d'interrogation possible des ordres de la V14.

Les sociétés émettrices devront produire leurs fichiers de la V14 en lots et les réponses de MAJNF avant 19 h le vendredi. FundSERV suggère que les sociétés émettrices traitent leurs réponses de MAJNF avant leurs exécutions de transactions pour s'assurer qu'elles ont terminé avant l'échéance.

Évitez la panique

« Bien entendu, toute société souhaitant s'assurer que ses ordres et ses messages de MAJNF sont traités avant la mise hors service du système le vendredi, devra les envoyer un ou deux jours à l'avance, indique Paula Olson. Durant les dernières heures avant la mise hors service, les sociétés émettrices seront occupées par leurs propres conversions et devront en plus effectuer leur traitement quotidien. Il n'y a aucun intérêt à risquer un engorgement de registres à la dernière minute. »

Apprenez-en davantage dès maintenant en consultant le site Web de FundSERV

Pour obtenir des détails sur les plans de la fin de semaine de conversion, y compris le calendrier prévu, veuillez consulter le site Web de FundSERV. Durant la fin de semaine, des rapports d'état seront diffusés aux clients en permanence au moyen du système de messagerie vocale automatisé. Le numéro à composer et les autres numéros des personnes-ressources sont affichés sur le site Web. Le personnel du centre du soutien technique sera prêt à offrir de l'aide en direct dès que les files d'attente de WebSphereMQ seront disponibles aux fins d'essais de connectivité et d'exploitation le dimanche à 14 h. Ces lignes d'assistance seront ouvertes jusqu'à 17 h, et le seront de nouveau le lundi de 10 h à 16 h.

Table des matières